Im Bereich Werkleitung und Management Team:
- Erstellung und Verfolgen von Aktions- und Maßnahmenplänen
- Erstellen von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen für Werkleitung und ML 1
- Unterstützung im Einstellungsprozess: Organisation der Sicherheitsunterweisungen im gewerblichen Bereich, Ergänzung der zusätzlichen Vertragsunterlagen etc.
- Erledigung der täglichen anfallenden Routinearbeiten
- Selbständige Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs intern und extern
- Unterstützung bei Vorträgen und Reden
Im Bereich Health, Safety, Security & Environment:
- Aushänge erstellen/aktualisieren
- Maßnahmenpläne erstellen und verfolgen (Audit, Rechtskataster, ASA-Sitzungen)
- Managementdokumente aktualisieren/überarbeiten (Betriebsanweisungen, Verfahrensanweisungen)
- Weekly/Monthly reporting (Weekly report, KPI, EHS Kennzahlen)
- Erstellung SC, WE buchen, Rechnungen freigeben
- Abfall/Energierechnungen abspeichern und in Statistiken einpflegen
- Unfallanzeigen bei der BG
- Unterstützung bei der Verwaltung der Gefahrstoffkataster (Sicherheitsdatenblätter abspeichern)
- Bestellungen schreiben, WE buchen, Rückfragen der Buchhaltung beantworten usw.
- Terminabstimmung für Prüfungen mit ext. Dienstleistern und internen Abteilungen